Kiçik komanda üçün Şahdağ səfərinin təşkili

Səyahət edən böyüklərin və uşaqların, əgər varsa, sayını və faktiki qalmaq üçün tələb olunan baqajı toplayın. Gecə halları, təqdimat avadanlığı və xizək çantaları avtomobil seçiminə təsir edə bilər. Yalnız səyahəti təşkil etmək üçün lazım olan şəxsi məlumatları paylaşın; nəqliyyat sorğusu nadir hallarda tam daxili işçi qeydinə ehtiyac duyur.

Operatordan faktiki yükə və marşruta əsasən uyğun tənzimləmə təklif etməsini xahiş edin. Birdən çox avtomobilin və daha böyük bir avtomobilin koordinasiya baxımından fərqli təsiri var. İllüstrativ fotoşəkildən müəyyən bir avtomobili fərz etməkdənsə, nəyin mövcud olduğunu təsdiqləyin. avtomobil səhifəsi həmin müzakirə üçün başlanğıc nöqtəsidir.

Tək bir görüş nöqtəsi, hər kəsin ona rahatlıqla çata bildiyi təqdirdə toplama mürəkkəbliyini azalda bilər. Bir neçə ofis və ya otel pikapları komandaya daha uyğun ola bilər, lakin onların ünvanları və ardıcıllığı kotirovkaya daxil edilməlidir. Qrup getməzdən əvvəl davamiyyəti yoxlamaq üçün birini təyin edin.

Sürücüyə istənilən sabit gəliş təlimatı daxil olmaqla, otelə və ya məkana tələb olunan gəlişi verin. İlk görüşdən əvvəl yükü boşaltmaq, qeydiyyatdan keçmək və ya görüş otağına çatmaq üçün vaxt verin. Təsdiqlənmiş mehmanxana gəlişi komandanın oturub planlaşdırılmış sessiyaya hazır olmasından fərqlidir.

Səfərin əsas paylaşılan elementini seçin, sonra ayrıca görüş və bitmə vaxtları ilə əlavə fəaliyyətləri müəyyənləşdirin. Xizək dərsində iştirak edən iştirakçı və oteldə qalan iştirakçı fərqli yerli səyahətlərə ehtiyac duya bilər. Cədvəlin son versiyasını saxlamaq üçün koordinatora məsuliyyət verin.

Müxtəlif fəaliyyətlərdən sonra yenidən qruplaşdırma ilə bağlı praktiki fikirlər üçün qarışıq xizəkçi və xizək sürməyən bələdçi-dən istifadə edin.

Xarici səfəri, hər hansı yerli transferləri və yekun dönüşü əhatə edən yazılı marşrut tələb edin. Nə gözləmə və sürücünün mövcudluğunun daxil edildiyini və əlavə dayanacaqların və ya dəyişdirilmiş bitişin necə razılaşdırıldığını soruşun. Bir neçə gün davam edən səfər, qəbuldan əvvəl gecə ilə bağlı hər hansı şərtləri görünməlidir.

Müvafiq vaxtı nəqliyyat koordinatoru ilə bölüşərkən otel və fəaliyyət təsdiqlərini avtomobil xidmətindən ayrı saxlayın. çoxgünlük təşkili bələdçisi və sifariş yoxlama siyahısı-ni nəzərdən keçirin. Aydın məsuliyyətlər komanda səfərini asanlaşdırır və bir neçə iştirakçının sürücüyə ziddiyyətli göstərişlər verməsinin qarşısını alır.